2019年1月3日，生科學院于22#102召開了2019屆畢業生學業預警工作會議。生科學院學工辦主任王明霞，畢業生輔導員胡莊方、王江川以及2019屆被預警畢業生參加會議。

會上，王江川就挂科、計算機二級未通過、英語四級未達标三類受預警學生群體進行了學業進展分析，并針對不同群體提出了相應補救措施和注意事項。

随後，胡莊方對畢業生常見的安全問題、學業困難問題、就業問題等進行了補充，并向畢業生提出了相關建議和相應要求。

最後，王明霞以往屆畢業生的案例為參考，鼓舞2019屆畢業生要珍惜和充分利用最後的大學時光，合理規劃，彌補不足，争取順利畢業。