研究生秘書是在分管院長領導下，具體負責學院研究生招生、培養，學位等工作的教學管理人員，是學院、研究生工作部溝通的橋梁，為了使研究生秘書工作制度化和科學化，做到有章可循，适應研究生教育發展的要求，提高研究生教育管理水平和質量，更好地服務于師生，制定本職責。

一、招生工作主要包括:

1. 協助研究生招生宣傳工作，根據研究生工作部要求協助學院分管院長修訂研究生招生專業目錄等。

2. 協助研究生部組織相關學科做好研究生業務課命題、保密、閱卷工作，在院招生領導小組指導下做好研究生招生、複試、錄取工作，上報拟錄取名單，做好各項與招生有關的材料整理和協調工作。

3. 負責組織每年新錄取碩士研究生的導師雙選工作和獎助學金評定工作。

二、日常教學教育管理工作

1. 研究生教學的管理協調工作。

2. 協助研究生分管領導組織教師制定或修訂研究生培養方案和課程教學大綱的制定工作。

3. 協助研究生分管領導開展研究生教學計劃指定與安排工作，年度教學經費預算工作，教材征訂工作，課程表編排工作，學期教師工作量核算工作，研究生考試安排工作，研究生年度教師教學獎勵申報工作，研究生畢業生畢業資格審查工作，研究生畢業生學位資格審查工作。

4. 協助研究生教育工作部開展研究生教學質量監控工作，做好研究生期中教學檢查的組織工作和總結，監督學院領導聽課和巡視工作，監督教師進度表和教案工作，開展學生評教與教師教學質量考評工作，開展教師座談會工作，開展學生座談會工作。

5. 負責組織研究生處等科室的各種通知的彙報和傳達工作，項目申報工作，研究生信息采集工作。

6. 負責研究生專業課試卷的收集、整理、印刷和存檔工作，以及研究生教學相關的其他各類資料的存檔和管理工作。

7. 進行研究生課程的調、停、補手續辦理工作，負責建立、保管研究生的學籍檔案，研究生升、休、複、退、轉學和留級等相關手續辦理和記錄工作。

8. 協助學院領導制定和落實校企合作年度計劃。

9. 協助學院做好碩士生就業及攻讀博士工作。

10. 負責研究生教學相關經費的報銷、審核等服務與管理工作。

11. 協助學院領導開展碩士點專業建設的調研以及申報工作。