1.發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

2.負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院内部各單位之間的工作關系。

3.負責上級公文的處理并草拟學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

4.負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。

5.協助院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

6.協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

7.協助院長做好财務出納工作。

8.按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事後彙報。