1.起草每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、基層組織建設、組織發展、黨員教育等内容。
2.負責學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄、存檔工作。
3.安排學院黨委中心組學習、民主生活會、黨員政治理論學習,做好相關會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。
4.負責學院黨委公章的保管和使用;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨内重要文件的傳閱、回收和保管工作。
5.配合各黨支部做好發展黨員和黨員教育工作;負責分黨校的日常工作,安排入黨積極分子、發展對象和黨員教育培訓工作;負責預審各支部上報的黨員發展材料并及時提交學院黨委會議讨論審批,并做好會議記錄。審批後一周内報黨委組織部備案。
6.提醒黨支部按規定做好黨費收繳。
7.及時準确地為調入、調出的黨員辦理組織關系接轉手續。及時更新黨員信息庫,做好黨員信息統計和相關材料的上報工作。
8.完成學院黨委和上級部門領導交辦的其它工作。